E-Mail Dienste

Mail-Server

1. Wie heißt der Mailserver? Was muss ich einstellen?
   • math.uni-tuebingen.de
   • fa.uni-tuebingen.de
   • maphy.uni-tuebingen.de
     

     SMTP-Server	mail.mathematik.uni-tuebingen.de
     IMAP-Server	mail.mathematik.uni-tuebingen.de
     Benutzername	Username (ohne @math.uni-tuebingen.de)
     Gesicherte Authentifizierung	Ja
     Verschlüsselung SMTP	STARTTLS (Port 587)
     Verschlüsselung IMAP	STARTTLS (Port 143), TLS (Port 993)

2. Welche E-Mail-Adressen stehen zur Verfügung?
   • Vor dem @: Ihr Benutzername, sowie in der Regel vorname.name
   • Nach dem @: math.uni-tuebingen.de, fa.uni-tuebingen.de und maphy.fa.uni-tuebingen.de
   • Z. B. max.mustermann@math.uni-tuebingen.de, user123@fa.uni-tuebingen.de, usw.
   • Je nach dem welche E-Mailadresse Sie bei der Erst-Konfiguration Ihres Mailprogramm bzw. Webmailer verwenden, wird diese als Absender zum Senden verwendet. Empfangen werden die E-Mails automatisch von allen Adressen.
3. Wie erreicht man die Webmailer?
   • Horde (funktional, Mailweiterleitungen, Urlaubsbenachrichtigungen)
     https://www.math.uni-tuebingen.de/webmail-horde/
4. Wie richtet man eine Weiterleitung ein?
   • Loggen Sie sich in Horde ein https://www.math.uni-tuebingen.de/webmail-horde/
   • Gehen Sie auf Webmail, Filter, Weiterleitung.
   • Tippen Sie das Weiterleitungsziel in das angegebene Feld.
   • Aktivieren Sie die Weiterleitung durch Klick auf Speichern und Aktiveren.
     
5. Wie richtet man eine Abwesenheitsnotiz (Urlaubsbenachrichtigung) ein?

• Loggen Sie sich in Horde ein https://www.math.uni-tuebingen.de/webmail-horde/
• Gehen Sie auf Webmail, Filter, Abwesenheit.
• Füllen Sie das Formular und die Abwesenheitsnachricht nach Ihren Wünschen entsprechend aus.
• Geben Sie ggf. in der Registerkarte Erweiterte Einstellungen und Meine E-Mail-Adressen Ihre E-Mail-Adresse an (z. B. USERNAME@math.uni-tuebingen.de)
• Aktivieren Sie die Weiterleitung durch Klick auf Speichern und Aktiveren.
  

Kalender auf anderen Geräten einrichten

Es besteht die Möglichkeit, einen CalDAV Kalender vom Mailserver in Geräten zu implementieren. Damit muss zum Aufrufen nicht der umständliche Weg über Horde genutzt werden, sondern der Kalender wird z.B. direkt auf dem Smartphone im Kalender angezeigt.

Erforderliche Daten:

Um einen bestimmten Kalender auf einem externen Gerät einzubinden bzw. ihn mit Ihren Kollegen zu teilen, folgen Sie bitte folgende Schritte:

1. Loggen Sie sich bitte in Horde ein unter
2. Gehen Sie auf den Kalender-Tab.
3. Klicken Sie dort auf das kleine Stift-Symbol neben dem Kalender, den Sie teilen möchten.
4. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, den Kalender zu teilen: Unter ,,Teilen'' können Sie interne Nutzer in dem Feld "Mit den Benutzern:" hinzufügen; beachten Sie dabei, die gewünschten Rechte zu setzen (lesen/lesen&schreiben).
5. Möchten Sie den Kalender mit externen Nutzern teilen oder ihn in einen Mail- bzw. Kalender-Client einbinden, so gehen Sie bitte auf ,,Abonnement''. Dort können Sie unter den Formaten CalDAV und WebDAV/ICS auswählen und die entsprechende Abonnement-Adresse in Ihrem Gerät einbinden.
6. Das Einbinden der Addresse in externe Programme ist je von dem benutzten Programm abhängig, hier können Sie aber eine Anleitung für Thunderbird Lightning finden: Anleitung Thunderbird.